Oświadczenie o ochronie prywatności

Cel oświadczenia o ochronie prywatności

Niniejsze oświadczenie o ochronie danych dotyczy przetwarzania danych osobowych osób fizycznych zgodnie ze szwajcarską ustawą o ochronie danych osobowych (Datenschutzgesetz, DSG) przez firmę SCHILLER AG, Altgasse 68, 6341 Baar, Szwajcaria (nazywaną dalej „SCHILLER”, „my” lub „nas”).

Należy pamiętać, że inne polityki prywatności lub ogólne warunki, warunki uczestnictwa i podobne dokumenty mogą regulować określone kwestie dotyczące prywatności danych.

W każdej chwili możemy zmienić niniejsze oświadczenie o ochronie prywatności bez powiadomienia. Aktualną wersję można zawsze znaleźć w naszej witrynie internetowej.

Podstawa przetwarzania danych
Przetwarzamy dane osobowe w oparciu o różne podstawy prawne:

• na podstawie przychodzących lub zainicjowanych stosunków umownych;
• jeśli jest to konieczne do ochrony uzasadnionych interesów firmy SCHILLER;
• w celu wypełnienia zobowiązań prawnych; jak również
• w stosownych przypadkach, na podstawie zgody.

Administrator danych i dane kontaktowe

Administratorem przetwarzania danych opisanych w niniejszym oświadczeniu o ochronie prywatności jest firma SCHILLER AG, chyba że w określonych przypadkach poinformujemy inaczej. Użytkownik może powiadomić nas o wszelkich wątpliwościach związanych z ochroną danych, korzystając z następujących danych kontaktowych:

SCHILLER AG
Altgasse 68
6341 Baar
Szwajcaria
Tel.: +41 41 766 42 42
E-mail: info@schiller.ch

Cele przetwarzania danych

Firma SCHILLER przetwarza dane osobowe zainteresowanych osób („osoby, których dane dotyczą”) w następujących celach:

• w celu inicjowania umów, w szczególności w celach ofertowych i negocjacyjnych (na podstawie prawnej przychodzących lub zainicjowanych stosunków umownych, jeśli umowa dotyczy osoby, której dane dotyczą, albo na podstawie naszego uzasadnionego interesu w negocjowaniu i zawieraniu umów biznesowych);
• w celu wypełnienia zobowiązań umownych, a także korzystania z praw umownych wynikających z zawartych umów, w szczególności w celu wysyłki zamówionych produktów, przetwarzania zapytań klientów, w celach windykacyjnych itp. (na podstawie prawnej przychodzących lub zainicjowanych stosunków umownych, jeśli umowa jest z osobą, której dane dotyczą, albo na podstawie naszego uzasadnionego interesu w celu zapewnienia prawidłowego wykonania naszych umów);
• w przypadku korespondencji związanej ze stosunkami umownymi lub z inicjatywy osób, których dane dotyczą (na podstawie prawnej przychodzących lub zainicjowanych stosunków umownych, jeśli umowa dotyczy osoby, której dane dotyczą, albo na podstawie naszego uzasadnionego interesu w celu zapewnienia prawidłowego wykonania naszych umów);
• obsługa podań o pracę w ramach naszych procesów rekrutacyjnych (na podstawie prawnej przychodzących lub zainicjowanych stosunków umownych z kandydatem jako osobą, której dane dotyczą, albo na podstawie naszego uzasadnionego interesu w zatrudnieniu wykwalifikowanego personelu);
• w celach księgowych i archiwizacyjnych, a także w celu spełnienia wymogów prawnych (na podstawie prawnej zapewnienia zgodności ze zobowiązaniami prawnymi);
• w celu obsługi witryny internetowej firmy SCHILLER (na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu w zakresie przedstawienia (potencjalnym) klientom oferowanych przez nas towarów i usług);
• w celach reklamowych i działań marketingowych, w szczególności do dystrybucji biuletynu, przy czym zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa może zostać uzyskana odrębna zgoda (na podstawie takiej zgody, jeśli została udzielona, w przeciwnym razie na podstawie naszego uzasadnionego interesu w zakresie przedstawienia (potencjalnym) klientom oferowanych przez nas towarów i usług).

Kategorie danych osobowych, których to dotyczy

Aby przedstawić użytkownikowi odpowiednie informacje w tej witrynie internetowej, przetwarzamy następujące dane, które są nam przekazywane przez jego przeglądarkę internetową:

• adres odwiedzanej witryny internetowej;
• adres witryny internetowej odwiedzonej bezpośrednio wcześniej, jeśli taka istnieje („strona odsyłająca”);
• data i godzina wizyty;
• właściwości urządzenia użytkownika, w szczególności jego system operacyjny, używana przeglądarka i rozmiar wyświetlanego okna przeglądarki; oraz
• adres IP urządzenia użytkownika w Internecie.

Aby zidentyfikować użytkownika witryny, możemy również użyć unikatowych identyfikatorów, jak opisano poniżej w naszym oświadczeniu dotyczącym korzystania z plików cookie i wtyczek.

Prawa osób, których dane dotyczą

W związku z przetwarzaniem danych osobowych, osobom, których dane dotyczą, przysługują następujące prawa. Należy pamiętać, że istnienie i zakres tych praw może się różnić w zależności od konkretnych obowiązujących przepisów o ochronie danych:

• Informacja: Osoby, których dane dotyczą, mają prawo dowiedzieć się od firmy SCHILLER, czy i/lub jakie dane osobowe ich dotyczące są przetwarzane. W tym celu mogą być składane wnioski o udzielenie informacji.
• Sprostowanie: Jeśli dane osobowe są nieprawidłowe, osoby, których dane dotyczą, mają prawo żądać ich sprostowania.
• Sprzeciw: Jeśli przetwarzanie danych osobowych opiera się na uzasadnionych interesach firmy SCHILLER, osoby, których dane dotyczą, mogą wnieść sprzeciw wobec przetwarzania ich danych osobowych z przyczyn związanych z ich szczególną sytuacją. Możemy kontynuować przetwarzanie danych pomimo sprzeciwu, jeśli mamy ważne, uzasadnione podstawy do przetwarzania, które są nadrzędne wobec interesów, praw i wolności osoby, której dane dotyczą, lub w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń prawnych. Jeśli osoba, której dane dotyczą, sprzeciwi się przetwarzaniu danych do celów marketingu bezpośredniego, nie będziemy już przetwarzać danych osobowych do takich celów. Sprzeciw nie ma wpływu na przetwarzanie oparte na innych podstawach prawnych.
• Wycofanie zgody: Jeśli przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie zgody osoby, której dane dotyczą, może ona wycofać tę zgodę w dowolnym momencie. Cofnięcie zgody nie ma wpływu na przetwarzanie oparte na innych podstawach. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.
• Ograniczenie: Pod pewnymi warunkami osoba, której dane dotyczą, może zażądać ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych. Dotyczy to na przykład sytuacji, gdy osoba, której dane dotyczą, zakwestionuje prawidłowość danych, przez okres umożliwiający nam weryfikację prawidłowości danych osobowych. Należy pamiętać, że może to ograniczyć lub nawet uniemożliwić świadczenie usług przez firmę SCHILLER.
• Możliwość przenoszenia danych: W zależności od obowiązującego prawa o ochronie danych, dane osobowe przekazane nam przez osobę, której dane dotyczą, mogą zostać odzyskane w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym i nadającym się do odczytu maszynowego formacie oraz – ponownie wykorzystane lub przekazane innemu administratorowi, pod warunkiem, że nie wpłynie to negatywnie na prawa i wolności innych osób.
• Usunięcie: Osoba, której dane dotyczą, ma prawo żądać usunięcia dotyczących jej danych osobowych, zwłaszcza jeśli dane te nie są już niezbędne do celów, w których zostały zebrane lub w inny sposób przetwarzane. W każdym przypadku, dalsze korzystanie ze względów prawnych, jak również dochodzenie, wykonywanie i obrona roszczeń prawnych pozostają zastrzeżone.
• Skargi: Osoby, których dane dotyczą, mają prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego.

Inni odbiorcy danych osobowych

Firma SCHILLER może korzystać z zewnętrznych dostawców usług jako podmiotów przetwarzających dane. Typowymi przykładami są partnerzy dystrybucyjni, zewnętrzni dostawcy usług IT, zewnętrzni konsultanci lub zewnętrzni dostawcy usług komercyjnych. Ponadto, przekazywanie danych osobowych w ramach Grupy SCHILLER jest możliwe w zakresie dozwolonym przez obowiązujące przepisy prawa.

Również ujawnianie danych osobowych organom publicznym jest zastrzeżone z przyczyn prawnych lub w celu egzekwowania i dochodzenia roszczeń prawnych.

Miejsce przetwarzania danych

Możemy udostępniać dane osobom, władzom, organizacjom, firmom lub innym podmiotom za granicą. W szczególności możemy przekazywać dane osobowe do wszystkich krajów, w których firma SCHILLER jest reprezentowana przez podmioty stowarzyszone, oddziały lub inne biura i przedstawicieli, a także do krajów, w których nasi usługodawcy przetwarzają dane osobowe.

Jeśli odbiorca danych znajduje się w kraju bez odpowiedniej ustawowej ochrony danych, zobowiązujemy odbiorcę umownie do zapewnienia odpowiedniej ochrony przetwarzanych danych osobowych. W tym celu możemy stosować zmienione standardowe klauzule umowne Komisji Europejskiej, które są dostępne tutaj: https://eur-lex.europa.eu/eli/dec_impl/2021/914/oj, chyba że odbiorca podlega już prawnie uznanemu zbiorowi zasad, które zapewniają odpowiednie zabezpieczenia.

Okres przechowywania danych osobowych

Przetwarzamy i przechowujemy dane użytkownika tak długo, jak jest to konieczne do wypełnienia naszych zobowiązań umownych i prawnych lub innych celów związanych z przetwarzaniem, tj. na przykład przez czas trwania całej relacji biznesowej (od zainicjowania, przetwarzania do rozwiązania umowy) i dłużej, zgodnie z ustawowymi obowiązkami w zakresie przechowywania i dokumentacji. W tym kontekście możemy przechowywać dane osobowe przez okres, w którym można dochodzić roszczeń wobec naszej firmy oraz w zakresie, w jakim jest to wymagane przez prawo lub uzasadnione interesy biznesowe (na przykład w celach dowodowych i dokumentacyjnych). Gdy tylko dane użytkownika nie będą już potrzebne do wyżej wymienionych celów, dla zasady zostaną one usunięte lub zanonimizowane w możliwym zakresie. W przypadku danych operacyjnych (na przykład zapisów systemowych i dzienników) zwykle stosuje się krótsze okresy przechowywania wynoszące dwanaście miesięcy.

Bezpieczeństwo danych

Stosujemy odpowiednie techniczne i organizacyjne środki bezpieczeństwa w celu ochrony danych użytkownika przed nieuprawnionym dostępem i niewłaściwym wykorzystaniem. Uwzględniamy ochronę danych osobowych już podczas projektowania lub wyboru sprzętu, oprogramowania lub procesów przy użyciu odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych. Ponadto, zapewniamy ustawienia domyślne sprzyjające ochronie danych.

Obowiązek podania danych osobowych

W ramach naszych relacji biznesowych użytkownik musi podać te dane osobowe, które są niezbędne do nawiązania i realizacji relacji biznesowych oraz wypełnienia związanych z nimi zobowiązań umownych (zasadniczo użytkownik nie ma ustawowego obowiązku przekazywania nam danych). Bez tych niezbędnych danych generalnie nie będziemy w stanie zawrzeć ani wykonać umowy z użytkownikiem (ani z podmiotem lub osobą, którą użytkownik reprezentuje).

Pliki cookie, Google Analytics i wtyczki

Ta witryna internetowa korzysta z plików cookie i Google Analytics, a także różnych wtyczek mediów społecznościowych. Aby uzyskać więcej informacji, prosimy zapoznać się ze szczegółami naszego oświadczenia dotyczącego korzystania z plików cookie i wtyczek.

Kontakt

W przypadku zapytań związanych z przetwarzaniem danych osobowych, a także w celu wykonywania praw, jesteśmy do dyspozycji osób, których dane dotyczą pod adresem info@schiller.ch. Staramy się przetwarzać przychodzące zgłoszenia w sposób terminowy.